KVKK’dan "Dumanı Üstünde" İlke Kararı: Ortak Alanlarda Borç İfşasına Son!
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), 31.03.2026 tarihinde yayımladığı 2026/348 sayılı ilke kararı ile toplu yaşam alanlarında süregelen "borç listesi asma" alışkanlığına son verdi. Söz konusu karar, tavsiye niteliğinde değil; uyulmaması durumunda ağır yaptırımları beraberinde getiren hukuki bir zorunluluk olarak hayatlarımıza girdi.
Neden Yasaklandı?
Apartman girişi veya asansör gibi ortak alanlara asılan ad-soyad ve borç miktarı içeren listeler; kuryelerden ziyaretçilere kadar yetkisiz her üçüncü kişinin erişimine sunulmuş sayılmaktadır. Kurul, bu durumu 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesi uyarınca "veri güvenliği ihlali" olarak nitelendirmiştir.
2026 Yılı İdari Para Cezaları Azımsanmayacak Boyutta
Veri güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeyen "Veri Sorumlusu" (Apartman/Site Yönetimi) için belirlenen cezalar 2026 yılı itibarıyla:
- Alt Limit: 256.357,00-TL
- Üst Limit: 17.092.242,00-TL
Yönetimin Sorumluluğu
Yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur. Hukuka aykırı bu uygulama nedeniyle siteye kesilecek bir idari para cezası, yöneticinin şahsi sorumluluğuna ve görevden alınmasına yol açabilir. Ayrıca, bu eylemin Türk Ceza Kanunu kapsamında somut olayın koşullarına göre "Verileri hukuka aykırı olarak yayma suçu" teşkil edebileceği unutulmamalıdır.
Yönetimler Ne Yapmalı? (5 Adımda Güvenli Yönetim)
- İlanları Kaldırın: Ortak alanlarda mevcut listeleri ivedilikle imha edin.
- Güvenli İletişime Geçin: Borç bildirimlerini yalnızca ilgili kişiye özel; kapalı zarf, e-posta veya şifreli uygulamalar üzerinden yapın.
- Denetim Mekanizması Kurun: Veri işleme süreçlerinin Kanun'a uygunluğunu periyodik olarak denetleyin.
- Sır Saklama Yükümlülüğü: Yönetimden ayrılan kişilerin dahi bu verileri korumaya devam etmesi gerektiğini unutmayın.
- Profesyonel Destek Alın: Yönetim planınızı ve veri işleme politikalarınızı güncel ilke kararlarına uyumlu hale getirin.
Uzman Görüşü: Şeffaf yönetim anlayışı ile özel hayatın gizliliği arasındaki denge artık çok daha hassas. Site yönetimlerinin "alışılagelmiş" yöntemleri terk ederek, profesyonel bir KVKK uyum süreci işletmesi hem yöneticileri şahsi sorumluluktan hem de kat maliklerini yüksek tutarlar ödemekten koruyacaktır.
Konuya ilişkin tarafımızca hazırlanan bilgi notunu indirebilirsiniz.